MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS PROTECCIÓN DE DATOS KISAS
AVISO DE PRIVACIDAD
NOTIFICACIÓN CONCERNIENTE A LAS POLÍTICAS Y TRATAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES
KÁLOS Inmobiliaria SAS,
En cumplimiento a la ley 1581 y decreto 377 (y subsiguientes), de Protección de datos e información, mediante el presente documento,
notifica las Políticas que rigen el Tratamiento de la información de Datos Personales obtenidas para el desarrollo de su Objeto Social
y establece los mecanismos de conocimiento, actualización y rectificación de su información personal.
I- Podrá obtener información personal o de carácter no-público del Titular a través de las siguientes fuentes:
1. Información requerida y contenida en contratos y/o formatos de captación, contratos de administración de propiedades arrendadas,
contratos de arrendamiento, formatos de visita a inmuebles en proceso de comercialización u otros formularios tales como: nombre,
tipo y número de identificación, dirección residencial y/o laboral y/o de notificación o correspondencia, historial financiero, referencias
personales, comerciales o laborales.
2. Información contenida en facturas, cuentas de cobro u otros documentos similares
3. Información que podemos obtener a través de bases de datos de Entidades Privadas.
4. Información obtenida en el desarrollo de actividades de cobranza en sus diferentes etapas.
5. Información suministrada o radicada en redes sociales y/ó Página Web de la Inmobiliaria
II- Utilizará esta información con el propósito de cumplir con su objeto social, prestar un servicio eficiente, oportuno y de calidad, así
como remitir ofertas inmobiliarias de interés.
III- Se abstendrá de divulgar la información o los datos personales acerca de nuestros clientes salvo los casos en los que sea
requerido por ley, autoridad judicial y administrativa o previamente autorizado por el Titular, así mismo no divulgara información a
terceros, no vende su nombre, dirección, número de teléfono a compañías de telemercadeo, a vendedores o a ninguna otra persona.
IV- La finalidad del tratamiento de datos personales, en el curso ordinario de sus negocios, ó cuando aplique, dará tratamiento de
sus datos personales, incluyendo datos sensibles, para las siguientes finalidades
1.Solicitar, consultar, informar, reportar, procesar, modificar, actualizar, aclarar, retirar o divulgar, ante las entidades de consulta de
bases de datos u Operadores de Información y Riesgo, o a cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los
fines legalmente definidos para este tipo de entidades, todo lo referente a la información financiera, comercial y crediticia (presente,
pasada y futura), endeudamiento, y el nacimiento, modificación y extinción de obligaciones contraídas o que llegare a contraer.
2.Consultar, solicitar o verificar información sobre datos de ubicación o contacto, los bienes o derechos que llegare a poseer y que
reposaren en las bases de datos de entidades públicas o privadas, o que conozcan personas naturales, bien fuere en Colombia o en
el exterior.
3.Compartir y acceder la información o a la documentación entregada con las ENTIDADES ALIADAS y7O ALIAOS autorizados, así
como a la contenida en sistemas de información, y la relacionada con los productos o servicios que posea con cualquiera de ellas.
4. Enviar notificaciones previas al reporte de información negativa a las bases de datos de los operadores en el correo electrónico
relacionado para tal fin en los datos personales consignados en la solicitud y/o la dirección de correspondencia suministrada.
5. Ofrecer productos o servicios adicionales o conexos.
6. Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos y de mercado.
7. Establecer, mantener y terminar una relación contractual.
8. Suministrar información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole, que se considere
necesaria y/o apropiada para la prestación de los servicios.
9. Realizar la gestión de cobranza administrativa, extrajudicial y jurídica, así como de investigación de bienes y localización personal,
para obtener el pago de las obligaciones generadas.
10. Realizar procesos de cesión ó venta de las obligaciones generadas.
11. Realizar encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados.
12. La prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.
13. Ofrecer servicios basados en sistemas de mensajería a correos electrónicos y/o terminales móviles.
14. Contactar por cualquier medio, envío de mensajes a la terminal móvil de telecomunicaciones, correo electrónico suministrado,
direcciones o referencias suministradas
15.Podrán conservarse los resultados de las gestiones realizadas, para ser utilizados estadísticamente o en posteriores relaciones
comerciales con nosotros o las que hubieren terminado y hasta por el término de 10 años a partir de la terminación.

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V- Podrá compartir la información para las finalidades mencionadas con
1.quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor.
2.Personas jurídicas que tengan la calidad de filiales, subsidiarias, afiliadas o de matriz.
3.Los operadores necesarios para el cumplimiento de derechos y obligaciones derivados de los contratos celebrados tales como, Call
Centers, investigadores de bienes, compañías de asistencia, abogados externos, entre otros.
4.Intermediarios que intervengan en el proceso de celebración, legalización, ejecución y terminación del contrato pactado.
5.Las personas con las cuales se adelanten gestiones para efectos de celebrar contratos de coaseguros o reaseguro.
6.Personas jurídicas que administran bases de datos para efectos de prevención y control de fraudes, así como la elaboración de
estudios estadísticos actuariales.
7.A todos los autores que se desprendan de la implementación de las acciones legales tendientes a la restitución de inmuebles y
recuperación de dineros adeudados.
8.Compañías de servicios externos, seguimiento procesal, auditorio procesal, mensajería, revisoría fiscal, etc.
9.Proveedores externos de infraestructura tecnológica, administración de servidores, bases de datos y seguridad de la información.
10.Así mismo proveemos información a las autoridades que lo soliciten expresamente y en ejercicio de sus funciones o para responder
un requerimiento judicial.
11.Las cuáles serán denominadas en adelante como las ENTIDADES, ENCARGADOS o los ALIADOS
VI- FINALIDAD DE LAS ENTIDADES, ENCARGADOS Ó ALIADOS: La finalidad del tratamiento de la información suministrada se
encontrará delimitada en los contratos o convenios que se firmen con cada uno de ellos.
KÁLOS Inmobiliaria SAS cuenta con políticas y procedimientos para la protección de datos personales de sus clientes, propietarios,
empleados, proveedores e intermediarios. Puede acceder a esos mecanismos de protección ingresando a
 Políticas y Procedimientos de Datos Personales y se reserva el derecho de modificar las
políticas, estándares y procedimientos en cualquier momento sin previo aviso conforme a lo establecido por la ley. De realizarse
cambios sustanciales a estas políticas, estándares y procedimientos, le notificaremos de dichos cambios a través de la publicación en
la página web señalada.
En caso de presentar dudas o inquietudes con respecto a sus derechos sobre el tratamiento de datos personales, por favor
comuníquese con nosotros, como responsables del tratamiento
e-mail : manejodatospersonales@kalosinmobiliaria.com
WhatsApp: 321 416 2903